Конвертация долей при присоединении ООО

Как распределяются доли при присоединении ООО

При присоединении ООО необходимо определить, какие доли получат участники обеих компаний в обществе, которое продолжит деятельность. Их новое соотношение согласовывают до реорганизации и закрепляют в договоре о присоединении.

Что происходит с участниками присоединяемой компании

При реорганизации в форме присоединения одна компания прекращает существование, а ее права и обязанности переходят к другой. Участники присоединяемого общества получают доли в компании, которая продолжает деятельность, в соответствии с согласованными условиями реорганизации.

Порядок присоединения регулируется ст. 53 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Закон не устанавливает единую обязательную формулу конвертации долей. Их новое соотношение необходимо согласовать заранее и закрепить в договоре о присоединении.

Для получения долей в рамках реорганизации участникам присоединяемого общества не требуется заключать отдельные договоры купли-продажи или вносить дополнительные вклады. Согласованное распределение отражается в документах реорганизации и ЕГРЮЛ.

Присоединение считается завершенным с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединенного общества (п. 4 ст. 57 ГК РФ). С этой даты участники присоединенной компании приобретают статус участников общества, продолжающего деятельность, в соответствии с условиями реорганизации.

Решение о реорганизации каждого общества принимается всеми участниками единогласно (п. 7 ст. 37 Закона № 14-ФЗ). Поэтому условия обмена долей необходимо согласовать до проведения общих собраний.

Как определяется размер новых долей

Номинальная стоимость долей не всегда отражает реальную стоимость бизнеса. Компания с небольшим уставным капиталом может владеть дорогостоящими активами, а общество с крупным капиталом — иметь значительные долги. Поэтому при определении нового соотношения долей участники могут использовать разные подходы:

• Стоимость чистых активов. Рассчитывается на основании бухгалтерских данных и позволяет оценить имущественное положение компании. Однако балансовая стоимость активов может отличаться от рыночной.
• Рыночная оценка. Независимый оценщик определяет стоимость бизнеса с учетом его активов, обязательств и других существенных факторов. Такой подход может помочь обосновать распределение долей и снизить вероятность споров.
• Договоренность участников. Стороны самостоятельно согласовывают пропорции обмена долей с учетом особенностей компаний и своих экономических интересов.

Независимая оценка не является обязательной для каждого присоединения ООО. Выбранный порядок распределения долей и условия его применения необходимо закрепить в договоре о присоединении.

Нужно ли изменять уставный капитал

При присоединении ООО уставный капитал компании, продолжающей деятельность, не обязательно увеличивать. Его размер зависит от согласованных условий реорганизации.

Возможны два варианта:

• Сохранить прежний уставный капитал. Доли перераспределяются между участниками обеих компаний в пределах существующего капитала. При этом может измениться номинальная стоимость долей прежних участников.
• Увеличить уставный капитал. Его новый размер определяется с учетом согласованного распределения долей. Такой вариант позволяет, в частности, сохранить номинальную стоимость долей прежних участников и установить номинальную стоимость долей новых участников.

При увеличении уставного капитала в рамках присоединения его новый размер и распределение долей закрепляют в договоре о присоединении. Такое изменение связано с реорганизацией и не предполагает самостоятельной купли-продажи долей или внесения участниками дополнительных вкладов для их получения. Его не следует автоматически приравнивать к увеличению капитала за счет дополнительных вкладов по ст. 17 Закона № 14-ФЗ.

При любом варианте размер уставного капитала должен соответствовать требованиям законодательства. Для обычного ООО минимальная величина составляет 10 000 рублей (п. 1 ст. 14 Закона № 14-ФЗ).

Пример расчёта

Рассмотрим ситуацию, когда участники двух ООО договорились определить новые доли исходя из их номинальной стоимости, без независимой оценки бизнеса. Такой способ расчета позволяет сохранить прежние номиналы долей и изменить их процентное соотношение.

Компания 2 присоединяется к Компании 1. Уставный капитал Компании 1 составляет 90 000 рублей, Компании 2 — 30 000 рублей. Доли, подлежащие обязательному погашению, отсутствуют.

Участники согласовали увеличение уставного капитала Компании 1 с 90 000 до 120 000 рублей, предусмотрев в договоре о присоединении сохранение номинальной стоимости долей всех участников.

Расчет выполняется следующим образом:

• Новый уставный капитал составляет 90 000 + 30 000 = 120 000 рублей.
• Участники Компании 1 получают в совокупности 75% нового уставного капитала (90 000 / 120 000 × 100%), участники Компании 2 — 25% (30 000 / 120 000 × 100%).
• Доля каждого участника определяется отношением её номинальной стоимости к новому уставному капиталу.

В результате доли распределяются следующим образом:

Какие доли погашаются при присоединении

Не все доли участвующих в реорганизации обществ подлежат конвертации. Согласно п. 3.1 ст. 53 Закона № 14-ФЗ, при присоединении обязательному погашению подлежат:

• Доли присоединяемого общества в капитале принимающей компании. Например, Компания 2 владеет 15% Компании 1, к которой присоединяется. После реорганизации эта доля погашается.
• Собственные доли присоединяемого общества. Они могут перейти к ООО при выходе или исключении участника, а также в других предусмотренных законом случаях, включая отказ в необходимом согласии на переход доли к третьему лицу. По ст. 24 Закона № 14-ФЗ такие доли необходимо распределить или продать в течение года, иначе они подлежат погашению. Если до присоединения доля осталась у самого общества, она погашается при реорганизации.
• Доли принимающей компании в капитале присоединяемого общества. Типичный случай — присоединение дочерней компании к материнской. Если Компания 1 владеет 100% Компании 2, вся принадлежащая ей доля погашается. Новых участников при такой структуре владения не появляется.
• Собственные доли принимающей компании. Если часть уставного капитала Компании 1 принадлежит самой Компании 1, такая доля погашается. Это влияет на итоговое соотношение долей остальных участников и должно учитываться при расчёте.

При частичном владении последствия отличаются. Если Компания 1 владеет 80% Компании 2, принадлежащая ей доля погашается. Остальные 20% принадлежат другим участникам, которые получают доли в Компании 1 в размере, согласованном в договоре о присоединении. При экономической оценке стороны могут учитывать стоимость принадлежащего этим участникам пакета, но обязательной формулы расчёта закон не устанавливает.

Более сложная ситуация возникает при взаимном участии, когда каждая компания владеет долей в другой. Например, участниками Компании 1 являются А (90%) и Компания 2 (10%), а участниками Компании 2 — Компания 1 (20%) и В (80%).

При присоединении Компании 2 к Компании 1 обе перекрёстные доли погашаются. В результате участниками Компании 1 остаются А и В. Их новое процентное соотношение зависит от согласованного порядка распределения.

При такой структуре существует риск двойного учёта стоимости корпоративных вложений. Если оценка каждой компании включает принадлежащую ей долю в другой, механическое сложение результатов может завысить стоимость объединенного бизнеса. Чтобы избежать ошибки, при оценке необходимо отдельно учитывать перекрестные вложения и исключать повторный учет одних и тех же активов.

Перед расчётом следует проверить выписки из ЕГРЮЛ и списки участников обеих компаний. Это позволит выявить взаимное владение и доли, принадлежащие самим обществам. В договоре о присоединении необходимо отразить погашаемые доли, итоговый размер уставного капитала и номинальную стоимость долей участников после реорганизации. Эти сведения должны совпадать с данными, представляемыми для государственной регистрации.

Как оформить распределение долей при присоединении

Согласованные условия конвертации необходимо закрепить в документах реорганизации. Важно, чтобы размер уставного капитала, состав участников и номинальная стоимость их долей совпадали в договоре о присоединении, решениях участников и регистрационных документах.

1. Подготовить договор о присоединении. Это основной документ, определяющий условия конвертации долей. В нем следует предусмотреть:

• порядок определения и распределения долей между участниками;
• итоговый размер уставного капитала присоединяющего общества;
• размер и номинальную стоимость доли каждого участника после реорганизации;
• перечень долей, подлежащих погашению, при их наличии;
• сроки и порядок проведения совместного заседания участников;
• общество, ответственное за публикацию сообщений о реорганизации от имени всех участвующих компаний.

Если для расчета используется оценка бизнеса, в договоре целесообразно указать выбранную методику и дату оценки.

2. Принять решения о реорганизации. Согласно пункту 2 статьи 53 Закона № 14-ФЗ каждое общество принимает решение о присоединении и утверждает договор о присоединении. Присоединяемое общество, помимо этого, утверждает передаточный акт. Его утверждение в составе корпоративных решений следует отличать от подачи документов на государственную регистрацию: представлять передаточный акт для регистрации завершения присоединения не требуется. При нескольких участниках оформляют протокол общего собрания, при единственном участнике — его письменное решение.

Реорганизацию участники каждого общества одобряют единогласно (п. 7 ст. 37 Закона № 14-ФЗ). Решения подтверждают нотариально, если уставом или надлежащим образом принятым единогласным решением участников не установлен допустимый альтернативный способ, например подписание протокола всеми участниками (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ). Это правило распространяется и на единственного участника ООО.

3. Уведомить ФНС и опубликовать сведения о реорганизации. В течение трех рабочих дней после принятия решения о реорганизации в регистрирующий орган направляют уведомление по форме Р12003. К нему прилагают решение о реорганизации. В тот же срок каждое участвующее общество размещает сведения о реорганизации в Федресурсе.

После внесения в ЕГРЮЛ записи о начале процедуры сообщение дважды, с периодичностью один раз в месяц, публикуют в «Вестнике государственной регистрации». От имени всех участвующих обществ публикации размещает компания, последней принявшая решение о реорганизации, либо компания, определённая договором о присоединении (п. 5 ст. 51 Закона № 14-ФЗ).

4. Провести совместное заседание участников. На основании п. 3 ст. 53 Закона № 14-ФЗ на нём принимают решение о внесении в устав присоединяющего общества изменений, предусмотренных договором о присоединении. При необходимости рассматривают другие вопросы, включая избрание органов управления.

Новая редакция устава отражает итоговый размер уставного капитала. Распределение долей между участниками закрепляют в договоре о присоединении и документах, оформляющих соответствующие решения, а затем вносят сведения в ЕГРЮЛ. После регистрации руководитель обеспечивает обновление списка участников общества в соответствии со ст. 31.1 Закона № 14-ФЗ.

5. Зарегистрировать изменения. Для завершения присоединения в налоговый орган представляют заявление по форме Р12016, договор о присоединении и подтверждения двух публикаций в «Вестнике государственной регистрации». Передаточный акт и устав присоединяющего общества к заявлению Р12016 не прикладывают.

Документы подают после истечения трех месяцев с даты внесения в ЕГРЮЛ записи о начале реорганизации и 30 дней со дня второй публикации.

Если необходимо зарегистрировать изменения устава или сведений об участниках присоединяющего общества, используют форму Р13014. При изменении устава представляют его новую редакцию или изменения к нему.

При подаче документов на бумаге подпись заявителя, по общему правилу, удостоверяет нотариус. При электронной подаче с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи заявителя нотариальное удостоверение подписи не требуется, а государственная пошлина не уплачивается.

Типичные ошибки при оформлении:

• Несовпадение долей в документах. Проценты и номинальная стоимость долей в договоре, решениях участников и регистрационном заявлении различаются из-за ошибок расчета или округления.
• Неполное содержание договора. Не определены итоговые доли отдельных участников либо порядок проведения совместного заседания.
• Нарушение порядка принятия решений. Не получено необходимое единогласное одобрение или не соблюден установленный способ подтверждения решения.
• Ошибки в регистрационных заявлениях. Использована устаревшая форма, неверно заполнены сведения об участниках либо документы представлены с нарушением сроков.

Перед подачей документов следует сверить итоговый размер уставного капитала, процентное распределение и номинальную стоимость всех долей. Их сумма должна соответствовать величине капитала, отраженной в регистрационных документах.

Заключение

Конвертация долей при присоединении ООО требует согласования нового состава участников, размеров их долей и величины уставного капитала. Особое внимание необходимо уделить долям, подлежащим обязательному погашению, и согласованности документов реорганизации.

Если присоединение проводится в рамках приобретения или объединения бизнеса, предварительная проверка корпоративной структуры помогает выявить возможные сложности. При выборе готового ООО можно изучить предложения BizWell и оценить состав участников, историю компании и другие существенные характеристики до совершения сделки.