Решение о добровольной реорганизации ООО принимают участники общества, а не директор своим приказом. Этот вопрос относится к компетенции общего собрания (подп. 11 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
Если участников несколько, принятые решения и результаты голосования фиксируют в протоколе. В документе указывают форму реорганизации, согласованные условия ее проведения и другие необходимые сведения. Ошибки в оформлении могут осложнить регистрационные действия и привести к спорам между участниками.
Разберём, как правильно провести собрание, составить протокол и уведомить ФНС о начале реорганизации. Также приведем образец документа.
Когда и как принимают решение о реорганизации ООО
Порядок принятия решения о реорганизации зависит от количества участников общества и выбранной формы процедуры.
Статья 57 ГК РФ предусматривает пять форм реорганизации:
- Слияние — несколько обществ прекращают деятельность, а их права и обязанности переходят вновь созданной компании.
- Присоединение — одно или несколько обществ прекращают деятельность, передавая права и обязанности другому действующему обществу.
- Разделение — общество прекращает деятельность, а его права и обязанности распределяются между вновь созданными компаниями.
- Выделение — из действующего общества создают одну или несколько новых компаний. Первоначальное ООО продолжает работать.
- Преобразование — общество меняет организационно-правовую форму, например из ООО становится АО.
Если у ООО несколько участников, их решение оформляют протоколом общего собрания. При единственном участнике составляют письменное решение без проведения собрания (статья 39 Закона № 14-ФЗ). Такое решение также требует нотариального подтверждения, если не установлен иной допустимый способ (Обзор судебной практики ВС РФ от 25.12.2019).
При слиянии и присоединении также проводятся совместные заседания участников реорганизуемых обществ для решения вопросов, предусмотренных статьями 52 и 53 Закона № 14-ФЗ.
Подготовка и проведение собрания
Перед проведением собрания необходимо:
- Уведомить участников. Уведомление направляют не позднее чем за 30 дней до собрания регистрируемым почтовым отправлением по адресу из списка участников или другим способом, предусмотренным законом либо уставом. Устав может устанавливать более короткий срок. В уведомлении указывают дату, время, место и повестку дня (статья 36 Закона № 14-ФЗ).
- Подготовить документы. Участникам предоставляют материалы, необходимые для принятия решения. В зависимости от формы реорганизации это могут быть проекты договора о слиянии или присоединении, устава нового общества и другие документы.
- Зарегистрировать участников. Перед началом собрания фиксируют присутствующих. Участвовать можно лично или через представителя с надлежащим образом оформленными полномочиями.
- Определить председательствующего. Порядок зависит от структуры органов управления и положений устава общества. Если проводится голосование по его избранию, применяют правила пункта 5 статьи 37 Закона № 14-ФЗ.
- Провести голосование. По вопросам повестки принимают решения и фиксируют результаты для последующего внесения в протокол.
Если в собрании участвуют все участники общества, оно признается правомочным даже при нарушении порядка подготовки (п. 5 ст. 36 Закона № 14-ФЗ). Однако это не отменяет остальных требований к принятию и подтверждению решений.
Требования к голосованию
Решение о реорганизации принимают единогласно всеми участниками ООО (п. 7 ст. 37 Закона № 14-ФЗ). Согласия большинства недостаточно, даже если за реорганизацию проголосовали участники, обладающие почти всеми голосами.
Например, если в обществе четыре участника и трое поддержали реорганизацию, а четвёртый проголосовал против, воздержался или не явился на собрание, решение не будет принято. Для положительного результата необходимо согласие всех четверых.
По другим вопросам повестки требования к количеству голосов могут отличаться. Их определяют Закон № 14-ФЗ и устав общества.
Как составить протокол общего собрания о реорганизации ООО
Единой утвержденной формы протокола нет, но обязательные сведения установлены статьей 38.2 Закона № 14-ФЗ. Документ можно составить на бумаге или в электронном виде. Электронный протокол подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью.
Повестка дня и формулировки решений
В протоколе отражают вопросы повестки, указанной в уведомлении о собрании. Принимать решения по вопросам вне повестки можно, только если в заседании участвуют все участники общества (п. 6 ст. 37 Закона № 14-ФЗ).
Содержание решений зависит от формы реорганизации. Например, при присоединении утверждают договор о присоединении, а при разделении — порядок и условия разделения, создание новых обществ и разделительный баланс (статьи 53 и 54 Закона № 14-ФЗ).
Формулировки должны быть конкретными. Вместо общего «Одобрить реорганизацию общества» следует указать форму и условия процедуры.
Например: «Реорганизовать ООО „Компания 1“ в форме выделения из него общества с ограниченной ответственностью „Компания 2“ с местом нахождения в г. Москве».
По каждому вопросу фиксируют результаты голосования и принятое решение. Для реорганизации особенно важно подтвердить единогласие всех участников ООО. Если необходимое количество голосов не получено, в протоколе указывают, что решение не принято.
Подписание и подтверждение решения
Протокол подписывает председательствующий на собрании, если уставом общества не предусмотрен другой порядок (п. 1 ст. 38.2 Закона № 14-ФЗ).
При этом подписание протокола и подтверждение решения — разные процедуры. Согласно подпункту 3 пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ, факт принятия решения и состав участников собрания подтверждаются нотариально, если устав или надлежащим образом принятое единогласное решение участников не предусматривают иной допустимый способ.
Например, устав может предусматривать подтверждение решения путём подписания протокола всеми участниками. Если такой порядок в уставе отсутствует, отдельное решение о выборе альтернативного способа должно быть нотариально удостоверено. Поэтому вопрос подтверждения лучше урегулировать до собрания о реорганизации (письмо ФНП от 15.01.2020 № 121/03-16-3).
Несоблюдение обязательного порядка подтверждения может повлечь ничтожность решения. Такой подход отражён в Обзоре судебной практики Верховного суда РФ от 25.12.2019.
Сроки оформления протокола
Протокол составляют не позднее трех рабочих дней после собрания. В течение десяти дней после его составления исполнительный орган общества обязан направить копии всем участникам (статья 38.2 Закона № 14-ФЗ).
При реорганизации важно учитывать еще один срок: уведомление по форме № Р12003 необходимо подать в ФНС в течение трех рабочих дней после принятия решения (статья 13.1 Закона № 129-ФЗ). Поэтому протокол лучше подготовить в день собрания, чтобы своевременно направить уведомление с приложенным решением.
Какие сведения включить в протокол
Статья 38.2 Закона № 14-ФЗ устанавливает обязательные сведения о проведении собрания, участниках и количестве голосов, повестке дня, выступлениях, результатах голосования, принятых решениях, подсчете голосов и лице, подписавшем протокол. Дополнительные реквизиты и рекомендации по оформлению приведены в таблице.
| Сведения | Как оформить и чего избегать |
|---|---|
| Данные общества | Указать полное наименование, ОГРН и ИНН. Не ограничиваться сокращенным названием, по которому сложно идентифицировать организацию. |
| Дата, время и место | Зафиксировать фактические обстоятельства проведения собрания. Не подменять место заседания юридическим адресом, если собрание проходило в другом месте. |
| Участники и количество голосов | Указать общее количество голосов участников общества и количество голосов участвовавших в собрании. При участии представителя проверить его полномочия. |
| Председательствующий и подписание | Указать сведения о председательствующем, секретаре (если он избирался) и лице, подписавшем протокол. Проверить, что документ подписан в соответствии с уставом. |
| Основные положения выступлений | Кратко зафиксировать предложения и выступления по вопросам повестки. Не ограничиваться одним перечнем принятых решений. |
| Подсчёт голосов | Указать лиц, проводивших подсчет. Не оставлять сведения о них только в листе регистрации участников. |
| Способ подтверждения решения | Проверить, предусмотрен ли уставом альтернативный способ или требуется нотариальное удостоверение. Не считать подпись председательствующего самостоятельным подтверждением решения. |
| Приложения | При наличии перечислить утвержденные документы, например договор о присоединении. Проверить, что редакции документов можно однозначно идентифицировать. |
Образец протокола общего собрания о реорганизации ООО
Содержание протокола зависит от выбранной формы реорганизации. Ниже приведён пример для общества, к которому присоединяется другая компания. Все сведения условные.
ПРОТОКОЛ № 1
внеочередного общего собрания участников ООО «Компания 1»
ОГРН: __________
ИНН: __________
г. Москва
Дата проведения: «_» __________ 20 г.
Место проведения: г. Москва, __________________.
Время начала: 11:00.
Время окончания: 11:40.
Дата составления протокола: «_» __________ 20 г.
Способ проведения собрания: очное заседание (совместное присутствие участников).
Присутствовали участники общества:
- Иванов Иван Иванович — доля 60%, 60 голосов.
- Петров Пётр Петрович — доля 40%, 40 голосов.
На собрании присутствуют оба участника общества. Общее количество голосов — 100, из которых Иванову принадлежит 60, Петрову — 40. Таким образом, в собрании участвуют все участники общества.
Собрание правомочно принимать решения по всем вопросам повестки дня.
Заседание открыл Иванов И. И.
Повестка дня:
- Об избрании председательствующего и секретаря собрания.
- О реорганизации ООО «Компания 1» в форме присоединения к нему ООО «Компания 2».
- Об утверждении договора о присоединении.
По первому вопросу
Слушали Иванова И. И., который предложил избрать председательствующим Иванова И. И., секретарем — Петрова П. П. и поручить последнему подсчёт голосов.
При избрании председательствующего каждый участник имеет один голос.
Результаты голосования: «за» — 2, «против» — 0, «воздержались» — 0.
Решили: избрать председательствующим Иванова Ивана Ивановича, секретарём — Петрова Петра Петровича. Подсчёт голосов поручить Петрову П. П.
По второму вопросу
Слушали Иванова И. И., который предложил провести реорганизацию ООО «Компания 1» в форме присоединения к нему ООО «Компания 2».
Результаты голосования: «за» — 100 голосов (100%), «против» — 0, «воздержались» — 0.
Решили: реорганизовать ООО «Компания 1» в форме присоединения к нему ООО «Компания 2».
Решение принято единогласно всеми участниками общества.
По третьему вопросу
Слушали Иванова И. И., который представил проект договора о присоединении ООО «Компания 2» к ООО «Компания 1».
Результаты голосования: «за» — 100 голосов (100%), «против» — 0, «воздержались» — 0.
Решили: утвердить договор о присоединении ООО «Компания 2» к ООО «Компания 1» в редакции, прилагаемой к настоящему протоколу.
Решение принято единогласно всеми участниками общества.
Вопросов повестки дня, не поставленных на голосование, нет.
Подтверждение принятых решений
Факт принятия решений и состав участников собрания подтверждены нотариально.
Нотариус: __________________.
Нотариальный округ: __________________.
Реквизиты нотариального свидетельства: __________________.
Приложение: договор о присоединении ООО «Компания 2» к ООО «Компания 1».
Подписи:
Председательствующий __________ / Иванов И. И. /
Секретарь __________ / Петров П. П. /
Пример отражает решения общества, к которому осуществляется присоединение. ООО «Компания 2» также должно принять собственное решение о реорганизации, утвердить договор о присоединении и передаточный акт в соответствии с пунктом 2 статьи 53 Закона № 14-ФЗ. При этом передаточный акт не входит в пакет документов, представляемых в ФНС для государственной регистрации завершения присоединения. Вопросы изменения устава ООО «Компания 1», предусмотренные договором, рассматриваются на совместном заседании участников реорганизуемых обществ (статья 53 Закона № 14-ФЗ).
Перед использованием образец необходимо адаптировать под устав общества и условия конкретной реорганизации.
Что делать после оформления протокола
После принятия решения о реорганизации необходимо уведомить ФНС о начале процедуры. Порядок дальнейших действий установлен статьей 13.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Основные действия:
- Подать уведомление в ФНС. В течение трех рабочих дней после принятия решения направляют форму № Р12003 с приложением решения о реорганизации. Если участвуют несколько обществ, уведомление подаёт компания, принявшая решение последней, либо общество, определенное соответствующим решением. Документы можно направить электронно с УКЭП заявителя или на бумаге с нотариальным удостоверением подписи, если не предусмотрено исключение.
- Раскрыть сведения в Федресурсе. Сообщение о реорганизации размещают в течение трёх рабочих дней после принятия решения (ст. 7.1 Закона № 129-ФЗ).
- Дождаться записи в ЕГРЮЛ. Налоговая инспекция в течение трёх рабочих дней после получения уведомления вносит сведения о начале реорганизации в реестр.
- Уведомить кредиторов. После внесения записи в ЕГРЮЛ дважды с периодичностью один раз в месяц публикуют сообщение в «Вестнике государственной регистрации». Для снижения риска споров известным кредиторам также рекомендуется направить письменные уведомления в течение пяти рабочих дней после уведомления ФНС. При преобразовании публикации в «Вестнике» не требуются.
- Подготовить документы и завершить реорганизацию. При слиянии, присоединении, разделении и выделении проводят обязательную инвентаризацию в соответствии с ФСБУ 28/2023. Затем готовят документы с учётом формы реорганизации. При слиянии, разделении, выделении и преобразовании регистрируют новые юридические лица, при присоединении — прекращение деятельности присоединяемого общества. Для завершения реорганизации используют заявление по форме № Р12016.
При слиянии, присоединении, разделении и выделении документы на завершение процедуры представляют после истечения трех месяцев с момента внесения записи о начале реорганизации в ЕГРЮЛ и 30 дней после второй публикации в «Вестнике государственной регистрации». При преобразовании трёхмесячный срок также необходимо соблюдать.
Заключение
Протокол общего собрания подтверждает решение участников о реорганизации ООО и определяет дальнейший порядок действий. При его подготовке необходимо правильно сформулировать повестку дня, обеспечить единогласное голосование, зафиксировать результаты и соблюсти требования к оформлению документа.
Реорганизация позволяет изменить структуру бизнеса, но в некоторых случаях для новых проектов удобнее использовать отдельную действующую компанию. За подбором ООО, просмотром готовых ООО или помощью с продажей ООО можно обратиться к BizWell.